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.xls

Excelブック（旧形式）

表計算

旧Excelのバイナリブックです。古い業務帳票では数式だけでなくマクロや外部リンクを含むことがあります。XLSXへ移行する前に、必要な処理が何かを確認します。

主な用途
旧Excel帳票・業務ブックの移行
中身の種類
バイナリデータ
目次・よくある質問・根拠資料を見る

内容の最終確認： · 編集：Kai

まず確認：目的に合う開き方

XLSは旧Excelブックで、マクロを含む場合もあります。新しいXLSXへ移すか、マクロが必要なXLSMへ移すかは中身によって決めます。旧形式のコピーを残して、行・列の上限や古いアドインへの依存も確認します。

開き方・操作手順

使っている環境や目的の項目を開いて、手順を確認してください。

Windows：互換モードで確認

旧ブックの機能を見てから形式を選びます。

  1. Excelの「開く」でXLSのコピーを選び、互換モードとマクロ通知を確認します。
  2. シート、数式、外部リンク、ボタンや古いアドインを確認。閲覧のためだけにコードを有効化しません。
  3. 別名保存でXLSXまたは必要に応じXLSMを選び、警告を読んで新旧を比較します。
macOS・Linux：互換性を確認

Excel for MacとCalcではVBA等の動作が異なる場合があります。

  1. Excel for MacまたはLibreOffice Calcでコピーを開きます。
  2. 合計、日付、図表を比較し、Windows専用機能やマクロ依存を作成者に確認します。
  3. 保存する形式を選び直し、重要な集計は元環境でも再確認します。
スマホ・Web：変換と閲覧

Webで新形式へ変換されることがあります。

  1. 対応するExcelアプリやWeb環境でコピーを開きます。
  2. 変換通知と機能の制限を確認。マクロが必要な操作はPCの指定環境で確認します。
  3. 保存後の形式を確認し、編集用の原本と配布用PDFを別にします。

操作名・対応状況はアプリ・OS・版によって異なります。変更する前に原本を残してください。

開けないとき：症状から確認

  • 行・列の上限や新機能の制約は旧形式による場合があります。新形式のコピーで機能が保持されるか比較します。
  • 「リンク元が見つからない」場合は元データの所在を作成者へ確認。値だけが表示できても計算の再現性は別です。
  • 新しい行が保存されない：旧XLSの上限や互換性の通知を確認。新形式のコピーへ移す前に欠落していないか確認します。
  • 変換後にボタンが動かない：XLSXでマクロが除かれた可能性があります。元XLSから必要な形式へ保存し直します。
  • 開くと修復が求められる：完全な原本の再取得を優先し、コピーに修復を試した後は数式とシートを比較します。

XLS → XLSX（マクロは別確認）

  1. Excelで別名保存し、マクロ不要ならXLSXを選びます。必要ならXLSMなど適切な形式を作成者と確認します。
  2. 合計値・グラフ・入力規則を元ファイルと比較します。
  3. 変換前後のシート、数式、マクロの有無と集計を比較します。

XLSXはVBAマクロを保存しません。警告を見ずに変換すると業務処理が失われる可能性があります。

新形式への移行チェック

XLSXは通常ブック、XLSMはマクロ対応のブックです。形式を変えるだけで古いマクロやアドインが現在の環境で動くとは限りません。

元と変換後でシート数、重要な数式、図表、印刷結果を比べます。マクロが必要か不明なら作成者へ確認してから保存形式を決めます。

この手順の根拠：Microsoft · File formats that are supported in Excel

外部リンクや古い環境が必要な場合

外部リンクは参照するブックやデータの所在を確認します。値が見えても、元データがなければ再計算や更新を再現できない場合があります。

管理された古い環境でしか動かない場合は、作成者に値の確認済みコピーやPDFも依頼します。セキュリティ制限を外して動かすことを標準手順にしません。

関連形式との違い

関連形式との違い
形式・選択肢役割と残せる情報
XLS旧バイナリブック。マクロ・旧機能を含む場合があります。
XLSX現行通常ブック。マクロを保存できません。
XLSM / PDFXLSMはマクロ保存、PDFは閲覧・印刷の配布です。

取り扱いと安全性

古いXLSのマクロ・リンクを自動有効化しないでください。提供元の確認と、元データのバックアップが必要です。

よくある質問

XLSはマクロ付き？

必ずではありませんが、保存できる形式です。中身を確認せず拡張子で判断しません。

XLSXでマクロも残る？

VBAは保存できません。必要ならマクロ対応形式を選びます。

Calcで集計が違う場合は？

未対応関数・外部リンク・日付等を確認し、Excelの元結果と照合します。

XLSをXLSMへ変えればマクロは動く？

いいえ。旧アドイン、API、OSやポリシーも関係します。必要環境を確認します。

Webで編集したらXLSXになったのはなぜ？

旧形式をWebで扱うと新形式へ変換される場合があります。原本XLSを別に残します。

形式の基本情報：正式名称・MIME type・管理団体
名称
Excel 97–2003 Binary Workbook
管理・仕様
Microsoft
MIME type
application/vnd.ms-excel

公式・一次情報