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.xlsx

Excelブック

表計算

Excelの通常ブック形式です。数式、シート、書式などを保持しますが、VBAマクロは保存しません。CSVはブックの代用ではないため、交換したい情報によって形式を選びます。

主な用途
数式・複数シートを持つ表計算
中身の種類
バイナリデータ
目次・よくある質問・根拠資料を見る

内容の最終確認： · 編集：Kai

まず確認：目的に合う開き方

XLSXは複数シート・数式・書式を保存するExcelブックです。読むだけ、計算を再現する、CSVでシステムへ渡すという目的を分けます。表が開けても、外部参照や未対応関数で計算結果が違う場合があるため、重要な集計は見た目と値を両方確認します。

開き方・操作手順

使っている環境や目的の項目を開いて、手順を確認してください。

Windows：Excelで計算を確認

保存済みブックを開き、外部接続の通知を確認します。

  1. Excelの「ファイル」→「開く」でコピーを選び、保護ビューやリンク更新の案内を読みます。
  2. シート一覧、隠れたシート、数式バー、合計セルを確認。外部データの更新は提供元を確かめてから判断します。
  3. 重要な数値を原本や見本と比較し、別名XLSXとして保存します。
macOS：Excel・Numbers・Calc

アプリ間の関数対応と外部接続の違いを確認します。

  1. 対応アプリの「開く」でXLSXのコピーを読み込みます。
  2. 読み込みの警告と、エラーのある数式、グラフ、日付を確認します。
  3. NumbersやCalcからXLSXへ戻す場合は書き出し・別名保存を使い、Excelで再計算結果も確認します。
スマホ・Web：表の確認と制限

Webとデスクトップで利用できる機能が異なります。

  1. Excelなどの対応アプリで保存したファイルを開き、全シートを確認します。
  2. 複雑な接続や機能の通知があれば、指定されたPC版で確認します。
  3. 編集後は同期完了を確認。PDFだけ必要なら印刷範囲とページの切れ方を確認して書き出します。

操作名・対応状況はアプリ・OS・版によって異なります。変更する前に原本を残してください。

開けないとき：症状から確認

  • 数字が日付や指数になる場合はセルの表示形式を確認。元の文字列が失われた場合、表示変更だけでは復元しません。
  • 数式エラーは対応関数や参照先の問題の可能性があります。ファイルが開くことと計算が正しいことは別に確認します。
  • 合計が更新されない：計算モード、参照範囲、外部リンクを確認します。値が表示されていても最新の再計算結果とは限りません。
  • ファイルが開けない：完全に取得したコピーで「開いて修復」を検討。0バイトや不足データは再取得が必要です。
  • グラフや他シートがCSVにない：CSVは選択した表のテキスト出力です。ブック原本XLSXに戻って必要なシートを個別に出力します。

XLSX → CSV / PDF

  1. データ交換なら必要なシートを選び、別名でCSVとして保存。印刷配布なら印刷範囲を指定してPDFに出力します。
  2. CSVは文字コードと列数、PDFは切れた列やページ分割を確認します。
  3. 対象シート、行数・列数、合計、日付、識別子を確認します。PDFでは印刷範囲も見ます。

CSVには複数シート、書式、元の数式は保持されません。PDFでは計算機能が使えないためXLSXを保管します。

見た目と計算を別に確認する

セルの表示値だけでなく数式バーも確認し、数式が値へ置き換わっていないか見ます。日付、桁数、単位、負数などの表示も確認します。

外部参照がある場合は更新する日時と元データを明確にします。元の集計値と再計算後の結果を分けて記録すると、差の原因を追いやすくなります。

CSV・PDFへ渡すときの違い

CSVはシートの文字データで、書式、グラフ、数式の仕組み、複数シートのブック構造は保持しません。電話番号や商品コードは文字列として扱います。

PDFは印刷の見た目を渡す方法です。対象シートと印刷範囲、横幅、改ページを確認します。再編集や再計算に必要なXLSXも残します。

この手順の根拠：Microsoft · File formats that are supported in Excel

関連形式との違い

関連形式との違い
形式・選択肢役割と残せる情報
XLSXシート・数式・書式を保存。VBAマクロは保存しません。
CSV表の文字データ。複数シートや書式を保持しません。
XLSMマクロ対応。実行の可否と安全性は別に確認します。

取り扱いと安全性

外部参照や埋め込み要素も確認します。XLSXがVBAを保持しないことは、文書全体の安全保証ではありません。

よくある質問

XLSXでマクロは動く？

VBAの保存形式ではありません。マクロを保存する通常のExcel形式はXLSMです。

CSVへ保存したら一枚だけになった？

CSVは一つの表の文字データです。必要なシートを個別に書き出します。

表がPDFで横に切れる場合は？

印刷範囲・用紙向き・拡大縮小をプレビューで調整してください。

表示値が同じなら変換成功ですか？

数式、再計算、外部参照も確認します。保存済みの値だけ一致する場合があります。

ブラウザーで全部の機能が使えますか？

いいえ。Webとデスクトップで機能が異なるため、必要な計算や接続を確認します。

形式の基本情報：正式名称・MIME type・管理団体
名称
Office Open XML Spreadsheet
管理・仕様
ISO/IEC 29500 / Ecma / Microsoft
MIME type
application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet

公式・一次情報