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.msg

Outlookメッセージ

メール・予定

MSGはOutlookで使われるメッセージ保存形式です。本文・添付・プロパティ等を持つ場合があります。新しいOutlookでのMSG対応には契約条件があるため、Outlookという名前だけで利用可能と判断しないでください。

主な用途
Outlookのメール等の個別メッセージ保存
中身の種類
バイナリデータ
目次・よくある質問・根拠資料を見る

内容の最終確認： · 編集：Kai

まず確認：目的に合う開き方

MSGはOutlookで保存されたメッセージです。まずWindowsの従来版Outlook、新しいOutlook、Web版のどれを使うかを確認します。新しいOutlookとWeb版のMSG閲覧には対象のMicrosoft 365契約が必要です。EMLやPDFへ名前だけ変更しても読める形式にはなりません。

開き方・操作手順

使っている環境や目的の項目を開いて、手順を確認してください。

Windows：従来版Outlookで開く

保存済みメールと現在の受信トレイを区別します。

  1. MSGをローカルへコピーし、従来版Outlookを起動します。
  2. MSGをダブルクリックするか、右クリックの「プログラムから開く」でOutlookを選びます。
  3. 件名・本文・日時・添付を確認します。メールとして再利用する前に宛先や送信状態も確認します。
新しいOutlook・Web：契約を確認

機能不足とファイル破損を切り分けます。

  1. 対象のMicrosoft 365契約があるアカウントでOutlookを開きます。
  2. PCからMSGを閲覧ウィンドウへドラッグします。Web版を使う場合はクラウド利用が許可されているメールか確認します。
  3. 開けない場合は契約条件とOutlookの版を確認し、対応するPC版か送信者からのEML/PDF提供を検討します。
Mac・スマホ：渡してもらう形式を選ぶ

閲覧だけなら無理にMSGを変換する必要はありません。

  1. 現在のアプリのMSG対応を公式情報で確認します。Windowsと同じ対応だと決めつけません。
  2. 対応しない場合は元のOutlookで本文をPDFに保存してもらい、必要な添付も別送してもらいます。
  3. 記録や再変換のため元MSGも保管し、届いたPDFと添付を本文の内容と照合します。

操作名・対応状況はアプリ・OS・版によって異なります。変更する前に原本を残してください。

開けないとき：症状から確認

  • 新しいOutlookで開けない：版、契約、公式のMSG対応条件を確認します。
  • 添付だけ開かない：MSGの閲覧対応と添付形式の対応は別です。添付の種類・必要アプリを確認します。
  • 別PCで表示が違う：Outlookの版、フォント、本文形式や外部参照を確認します。
  • 新しいOutlookでMSGだけ開けない：EMLの対応とMSGの契約条件は異なります。アカウントの対象契約を確認します。
  • Web版でアップロードが制限される：組織の情報管理ルールやブラウザー制限を確認し、許可されたPC版の閲覧を使います。
  • 添付の名前が見えるが開けない：MSGの閲覧と添付形式の対応は別です。添付を別保存し、その拡張子の対応アプリで確認します。

MSG → PDF / 別のメール形式

  1. 対応するOutlookで開き、印刷からPDF保存して件名・宛先・本文を確認します。
  2. EML等が必要なら、利用中の版の対応する保存・移行方法を確認し、変換後の添付も比べます。
  3. 変換後は添付の件数・サイズと宛先表示を確認し、元MSGを残します。

MSGをEMLへ改名しても変換されません。添付と元MSGを別に保管します。

Outlookの種類とMSG対応

「Outlook」という名前でも、従来版Windows、新しいWindows版、Web、Mac、モバイルでは使える機能が異なります。MicrosoftのMSG手順は新しいOutlookとWeb版を対象にしています。問題を相談するときは、アプリ名だけでなく版と契約も伝えると原因を絞れます。

この手順の根拠：Microsoft · Open .eml, .msg, and .oft files in new Outlook

本文PDFだけでは残せない情報

メール内の添付、独自の項目、全ヘッダーなどは、印刷したPDFで同じように残るとは限りません。本文を読むためのPDFと、メール原本としてのMSGを分けて保存します。複数の添付は同名ファイルの上書きにも気をつけます。

受け取ったMSGを開いても、それだけで返信先が正しいとは限りません。支払い依頼やログイン誘導がある場合は本文リンクから操作せず、普段使う連絡経路で確認します。

この手順の根拠：IETF / RFC Editor · RFC 5322 — Internet Message Format

関連形式との違い

関連形式との違い
形式・選択肢役割と残せる情報
MSGOutlook向けのメッセージ原本。利用版・アカウント条件を確認。
EML複数のメールアプリで扱うメッセージ形式。対応はアプリ別。
PDF本文の読みやすい控え。添付と原本は別保存。

取り扱いと安全性

添付やリンクを開く前に送信元を確認します。メール共有ではBCC情報、本文の履歴、添付の顧客情報なども確認します。

よくある質問

OutlookがあればどのMSGでも開く？

版と契約、メッセージ内容の対応を確認します。

MSGをEMLへ改名できる？

改名は変換ではありません。対応する保存・移行方法が必要です。

PDFだけで原本の代わりになる？

添付やプロパティをすべて保持するとは限りません。原本も保管します。

無料の新しいOutlookなら必ずMSGを開けますか？

必ずではありません。Microsoftの案内ではMSGとOFTを開くアカウントに対象のMicrosoft 365契約が必要です。EMLと同じ条件ではありません。

MSGをEMLに改名して送ってもよいですか？

内部構造が異なるため、改名では変換できません。元のOutlookの対応する保存方法を使うか、本文PDFと添付を別々に渡します。

形式の基本情報：正式名称・MIME type・管理団体
名称
Outlook message file
管理・仕様
Microsoft
MIME type
作成元・配信元の指定による。拡張子だけでMIME typeは確定できません。

公式・一次情報