Outlookオフラインデータ
汎用・不明データOSTはOutlookがメールボックスと同期するために使うデータです。持ち運び用のPSTと同じようには扱えず、元のアカウントと設定を確認する必要があります。同期されていない項目や、サーバーと保存範囲が違うケースに注意します。
- 主な用途
- メールボックスのオフライン同期データ
- 中身の種類
- バイナリデータ
目次・よくある質問・根拠資料を見る
内容の最終確認： · 編集：Kai
開き方・操作手順
使っている環境や目的の項目を開いて、手順を確認してください。
操作名・対応状況はアプリ・OS・版によって異なります。変更する前に原本を残してください。
開けないとき：症状から確認
- 単独で開けない：元のアカウントに結び付くファイルか確認し、PSTとしての読み込みを試さないでください。
- 古いメールが見えない：キャッシュする期間とサーバー上の項目を確認します。
- 同期エラーが出る：接続、アカウント設定、未同期の項目を確認し、OSTをすぐ削除して作り直さないでください。
- Webでは見えるがローカルにない：キャッシュ期間やオフライン範囲を照合します。
- 送信トレイに残る：未同期・未送信の項目を先に確認し、再作成前に保護します。
- OSTを新PCへコピーしても追加できない：元アカウントとプロファイルに結び付く条件を確認します。
元のOutlook環境 → PST等へ書き出し
- アクセスできる元のアカウントで同期状態を確認し、未同期のデータを保護します。
- 利用中のOutlookが対応する書き出し方法を使い、対象フォルダー・期間・件数を確認します。
- 正規の書き出し結果を開いて、期間・件数・添付・必要項目を検査します。孤立OSTの完全復旧を保証する方法として扱いません。
OSTをPSTへ改名しても変換されません。孤立したOSTからの復旧は通常の移行とは異なり、完全に復元できる保証はありません。
キャッシュとバックアップを区別する
OSTは同期した内容をオフラインで使うための保存です。保存範囲や同期状態によって、全メールボックスが入るとは限りません。
元環境で必要な情報が使えるうちに、対応する書き出しで別保管します。同期用データのコピーだけを全バックアップと考えません。
この手順の根拠：Microsoft · Create an Outlook Data File (.pst) to save your information / Microsoft · How to work offline in Outlook for Windows / Microsoft · Import email, contacts, and calendar from an Outlook .pst file
再作成する前に未同期項目を確認
再同期で戻るのはサーバーにある対応範囲です。未送信、未同期の変更やローカルだけの必要データは先に確認します。
孤立OSTの復旧は単にPSTへ改名する移行ではありません。元アカウントやバックアップの状態を調べ、結果の件数と内容を検査します。
この手順の根拠：Microsoft · Create an Outlook Data File (.pst) to save your information / Microsoft · How to work offline in Outlook for Windows / Microsoft · Import email, contacts, and calendar from an Outlook .pst file
関連形式との違い
| 形式 | 主な役割 | 確認する点 |
|---|---|---|
| OST | 同期用キャッシュ | アカウントと同期範囲 |
| PST | 独立した保存・移行 | 書き出し範囲を検査 |
| Server mailbox | サーバー上のデータ | 未同期ローカル項目とは別 |
取り扱いと安全性
アカウント情報や機密メールを含み得ます。未同期データを確認せずに削除しないでください。復旧サービスへ渡す前には公開範囲と扱うデータを確認します。
よくある質問
他のPCへコピーして開ける？
PSTのような単独の持ち運び用ファイルではありません。
消せば必ず復元される？
サーバー未同期の項目がないか確認が必要です。
全メールのバックアップになる？
保存期間や同期範囲により全項目が含まれない場合があります。
サーバーにメールがあるならOSTの全内容も同じ？
キャッシュ範囲と同期完了状態によります。未同期データや保存期間を別に確認します。
元アカウントを消す前にすることは？
必要な項目を正規に書き出して内容を検査し、未同期の作業が残らないか確認します。
形式の基本情報：正式名称・MIME type・管理団体
- 名称
- Outlook Offline Storage Table
- 管理・仕様
- Microsoft
- MIME type
- 作成元・配信元の指定による。拡張子だけでMIME typeは確定できません。
公式・一次情報
- ソフトウェア公式Create an Outlook Data File (.pst) to save your information
PSTとOSTの役割の違いを説明しています。
Microsoft · リンク確認： - ソフトウェア公式How to work offline in Outlook for Windows
オフライン同期範囲と接続状態を説明しています。
Microsoft · リンク確認： - ソフトウェア公式Import email, contacts, and calendar from an Outlook .pst file
取り込みと開く操作の違い、重複処理、必要条件の資料です。
Microsoft · リンク確認：